POWER POİNT

POWER POİNT

Sunu grafik yazılımlarında önder olan Microsoft PowerPoint, profesyonel, etkili sunuları hızlı ve kolayca hazırlamak için ihtiyaç duyulan tüm araçlara sahiptir. Birkaç dakika ya da saat içerisinde çarpıcı görüntülerden oluşan sunular kolayca hazırlanabilir. Sunulara metin notlarının yanında ses ve video görüntüleri eklenerek zenginleştirilebilir.  

MS-POWERPOINT’İ ÇALIŞTIRMA 

Microsoft PowerPoint programı değişik şekillerde çalıştırılabilir:  

1. Başlat düğmesini tıklayın 

2. Farenin okunu Tüm Programlar üzerine getirin.  

3. Çıkan seçeneklerden Microsoft Office, ardından da Microsoft Office PowerPoint2010 seçeneği 

üzerini tıklayın.  

MS-POWERPOINT’İN GENEL YAPISI 

Powerpoint çalıştırıldığında standart olarak aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi üzerinde çalışmaların yapıldığı powerpoint ana ekranı görüntüye gelir. 

DOSYA MENÜSÜ 

Bir PowerPoint çalışmasının başlatılacağı yer Dosya menüsüdür. Dosya tıklandığında yandaki menü görüntülenir. Burada gösterilen bu menünün görünümü önceki PowerPoint 2007 sürümündeki Ofis Düğmesine benzemektedir. Menünün solunda dosyayla ilgili tüm komutlar görüntülenir. Yeni bir sununun oluşturulduğu veya var olanın açıldığı yer burasıdır. Kaydet ve Farklı Kaydet komutları da buradadır. Menünün sağ tarafında, en son açılan sunuların ismi listelenir. 

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Sık kullanılan Yeni, Aç, Kaydet, Geri Al, Yenile ve Yazdır gibi işlemlere ait simgelerin yer aldığı çubuktur. 

BAŞLIK ÇUBUĞU 

Çubuğun Herhangi bir sekmeye ait başkaca sık kullanılan bir simge bu çubuğa eklenebilmektedir. Hızlı Erişim Araç Çubuğunun sağında yer alan ok tıklandığında yan tarafta görüldüğü gibi bu çubuğa ait sık kullanılan komutlar görüntülenmektedir. Herhangi bir simge hızlı erişim araç çubuğuna eklenmek istendiğinde ilgili simge üzerinde farenin sağ butonu tıklanıp çıkan menüden “Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle” komutunu tıklamak yeterli olacaktır. Hızlı Erişim Araç Çubuğundan bir simge silinmek istendiğinde ise, silinmek istenen ilgili simge üzerinde farenin sağ butonu tıklanıp ardından da çıkan menüden “Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Kaldır” komutu tıklanır. 

O anda ekranda çalışılmakta olan Excel dosyasının adının görüntülendiği ve “Microsoft PowerPoint” ifadesinin yer aldığı çubuktur. Burada dosya adı olarak Sunu1, Sunu2, Sunu3 gibi bir ifade görüyorsanız bu sunu dosyası henüz kaydedilmemiş demektir. Yani elektrik kesilse ya da bir şekilde bilgisayar kapanacak olsa üzerinde çalışılmakta olan sunu dosyasındaki bilgiler silinecektir. 

MENÜ ÇUBUĞU 

Menü isimlerinden (sekmeler), gruplardan ve komut simgelerinden oluşmaktadır. 

Sekmeler: Üst sırada Dosya, Giriş, Ekle, Tasarım gibi ifadelerden oluşan dokuz temel sekme vardır. Her biri bir etkinlik alanını temsil eder. 

Gruplar: Her sekmenin birbiriyle ilişkili ögelerini (simgelerini) bir arada gösteren birkaç grubu vardır. 

Komutlar: Çalışma sayfası üzerinde değişiklik yapmak üzere geliştirilmiş ve bir simgeye bağlanmış ifadelerdir. 

GÖRÜNÜM DÜĞMELERİ 

PowerPoint’teki  görünüm  türlerine  kısa  yoldan  ulaşmayı  sağlayan  düğmelerdir.  PowerPoint’te  Normal  Görünüm,  Slayt  Sıralayıcısı Görünümü, Okuma Görünümü ve Slayt Gösterisi Görünümü olmak üzere yoğun olarak kullanılan üç tür görünüm türü mevcuttur. 

Normal görünüm kendi içerisinde dört bölüme ayrılır.  

1-Slaytlar Sekmesi 

2-Anahat Sekmesi 

3-Slayt bölmesi 

4- Notlar bölmesi 

Slayt  Sıralayıcısı  Görünümü:  

Aşağıda  görüldüğü  gibi  slaytların  tümünün  bir  arada görüntülendiği görünüm türüdür. Bu görünüm türünde slayt taşıma, kopyalama, silme gibi her  bir  slayt  ile  ilgili slaydın üzerinde yapılabilmektedir. 

Slaydı taşımak: Taşınacak slayt üzeri farenin sol butonu ile tıklanıp basılı tutularak taşınmak istenen yönde çekilip taşınmak istenen yerde sol buton bırakıldığında söz konusu slaydın taşındığı görülür. 

Slaydı Kopyalamak (Aynı slayttan çoğaltmak): Kopyalanacak slayt üzeri farenin sol butonu ile tıklanıp basılı tutularak kopyalanmak istenen yönde çekilirken klavyeden CTRL tuşu da basılı tutulur. Farenin oku istenilen konuma geldiğinde öncelikle farenin sol butonu ardından da CTRL tuşu bırakıldığında söz konusu slayttan bir adet çoğaltıldığı görülür. 

Birden çok slaydı seçmek: Bunun için öncelikle klavyeden CTRL tuşu basılı tutulur ardından da seçilmek istenen slayt üzeri tıklanır. CTRL tuşu bırakılmadan her bir slayt tıklandığında o slaydın diğer slaytlar ile birlikte seçime dahil olduğu görülür. 

Slayt Silmek: Öncelikle silinmek istenen slayt tıklanarak seçilir ardından da klavyeden DELETE ya da DEL tuşuna basılarak söz konusu slayt silinir. 

NOT: Slayt sıralayıcısı görünümünde iken herhangi bir slayt çift tıklandığında Normal görünüme geçilir. 

Slayt Gösterisi Görünümü: Sunu konuşmacı tarafından dinleyicilere sunulmak istenildiğinde bu görünüm türünden yararlanılır. Her bir slayt tam ekran olarak görüntüye gelerek dinleyicilerin sadece slaytları görmesi sağlanır. Her bir slayt anlatıldığında farenin sol butonu tıklanarak bir sonraki slaydın görüntülenmesi sağlanır. Ayrıca klavyeden PgUp ve PgDn tuşları kullanılarak önceki-sonraki slaytlar arasında hareket edilebilir, klavyeden ESC tuşuna basılarak da bu görünüm türü sonlandırılabilir. 

EKRAN YAKINLAŞTIRMA ÇUBUĞU 

O anda ekranda görüntülenen slayt yada slaytların görünümlerinin büyütülmesini veya küçültülmesini sağlar. Bu işlem ayrıca tekerlekli fare kullanılıyorsa klavyeden CTRL tuşu basılı tutularak fare tekerleği çevrilerek de yapılabilir. 

KONUŞMACI NOTLARI 

Sunum esnasında dinleyiciler tarafından görülmeyen sunum yapan kişiye yardımcı olmak üzere geliştirilmiş bölmedir. Sunum yapan kişi sunumunda kendisine yardımcı olacak nitelikteki hatırlatıcı notları buraya yazar. 

YENİ BİR SUNU HAZIRLAMA 

Dosya menüsünden “Yeni” komutu tıklandığında aşağıda görülen iletişim kutusu görüntülenir. Bu iletişim kutusundan ‘Boş Sunu’ seçeneği çift tıklandığında içeriği ve zemin rengi olmayan boş bir slayt ekranda görüntülenir. İçeriğini siz doldurur ve zemin rengini de siz ayarlarsınız. Ayrıca ‘Giriş’ sekmesinden 

‘Slaytlar’ grubundan ‘Yeni Slayt’ komutunu tıklayarak yeni bir slayt ekleyerek onun da içini doldurur ve zemin rengini ayarlarsınız. Sunu da anlatılacak tüm konular bitene kadar slayt eklemeye, içeriğini doldurmaya ve zemin rengini ayarlamaya devam edersiniz. Yukarıdaki iletişim kutusundan ‘Temalar’ seçeneği tıklanarak içi boş ancak zemin rengi var olan sunular hazırlanabilir. Her bir slaydın içi dolduruldukça konu bitene kadar ‘Giriş’ sekmesinden ‘Slaytlar’ grubundan ‘Yeni Slayt’ komutunu tıklanarak yeni slaytlar eklenmesi ve sadece içlerinin doldurulması yeterli olacaktır. Çünkü eklenen yeni her bir slayt için zemin rengi seçilen tema’dan otomatik olarak gelmektedir. 

SUNU’NUN KAYDEDİLMESİ 

GİRİŞ SEKMESİ 

Eğer oluşturulan sunu önemli ise ya da ilerdeki bir tarihte tekrar kullanılacaksa bunun yardımcı bellek ünitelerinden harddiske, çıkarılabilir disk ünitelerine ya da CD’lere kaydedilerek kalıcı hale getirilmesi gerekir. Aksi halde saklanmayan sunu, elektrik kesildiğinde, makinenin düğmesi kapatıldığında ya da PowerPoint programından çıkıldığında bir daha geri alınamayacak şekilde silinir. Kaydedilmemiş sununun dosya adı başlık çubuğunda Sunu1, Sunu2, Sunu3... gibi bir ifade olarak görülür. Ekrandaki sunuyu kaydetmek için ya Dosya menüsünden Kaydet komutu seçilir ya Ctrl + S tuşlarına birlikte basılır ya da Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndan Kaydet simgesi tıklanır. Bu durumda yandaki şekilde de görüldüğü gibi, Farklı Kaydet iletişim kutusu ekrana gelir. Burada öncelikle kaydedilecek sürücü ve klasör seçilir. 

Ardından da sunuya bir dosya adı yazılır.  

1. Yeni slayt ekler  

2. Yazı tipini değiştirir  

3. Yazıya gölge ekler  

4. Yazı boyutunu ayarlar  

5. Yazı boyutunu arttırır veya azaltır  

6. Biçimlendirmeyi temizler  

7. Yazıyı kalın yapar  

8. Yazıyı yatık (italik) yapar  

9. Yazıyı altı çizili yapar  

10. Yazıyı üstü çizili yapar  

11. Harfler arasındaki boşluğu değiştirir  

12. Büyük-küçük harf değiştirir  

13. Yazı rengini ayarlar  

14. Madde işaretleri ekler  

15. Numaralandırma ekler  

16. Girintiyi azaltır  

17. Girintiyi artırır  

18. Satır aralığını arttırır  

19. Metin yönünün değiştirir  

20. Metni sola hizalar  

21. Metni ortalar  

22. Metni sağa hizalar  

23. Metni iki yana yaslar  

24. Metni sütunlara böler  

25. Metnin hizalamasını değiştirir.

EKLE SEKMESİ  

Tablo: Belgeye tablo ekler  

Resim: Dosyadan resim ekler  

Küçük Resim: Clipart resimleri ekler  

Ekran Görüntüsü: Ekrandaki bir programın resmini ekler  

Şekiller: Kare, dikdörtgen gibi hazır şekiller ekler  

Grafik: Grafik ekler  

Köprü: Bağlantılar oluşturur  

Metin Kutusu: Metin kutusu ekler  

Üstbilgi ve Altbilgi: Altbilgi üstbilgi ekler  

WordArt: Biçimlendirilmiş metinler ekler  

Tarih Saat: Slaytlara tarih saat ekler  

Video: Slayta video ekler  

Ses: Slayta ses ekler 

TASARIM SEKMESİ  

Bu şeritten slaytlarımıza arka plan tasarımları ekleyebiliriz. Ayrıca slaytlarımıza arka plan stilleri de ekleyebiliriz. Seçtiğimiz arka planın üzerinde sağ tuşa tıklayarak aktif slayda veya bütün slaytlara o tasarımın uygulanmasını seçebiliriz. Slaytların üzerinde sağ tuşa tıklayarak “Arka Planı Biçimlendir” kısmından daha farklı seçeneklere de ulaşabiliriz. Arka plana tek renk, resim, gradyan dolgu veya doku ekleyebiliriz. 

SLAYTLARA GEÇİŞ EKLEME 

Sunum esnasında slayt değişimlerinin dinleyiciler tarafından daha kolay algılanması ve ilgi uyandırması için bir slayttan diğer slayda geçerken geçişler canlandırılabilmektedir. Bu işlem ‘Geçişler’ sekmesi kullanılarak yapılmaktadır. Gerek normal görünümde iken gerekse slayt sıralayıcısı görünümünde iken ‘Geçişler’ sekmesi tıklanarak geçişlerden birisi seçilerek seçili slayda istenilen geçiş konulabileceği gibi, geçişe ses eklenebilmekte ve slaydın ekrana geliş hızı (geçiş hızı) da ayarlanabilmektedir. Aşağıdaki görüntü slayt sıralayıcısı görünümünde iken ‘Animasyonlar’ sekmesi tıklanması ile elde edilmiştir. Bu görüntüde seçili olan (üzeri tıklanmış olan) slayt 2 no.lu slayttır. Ayarlanan geçiş 2 no.lu slayda geçerken uygulanacaktır. ‘Tümüne Uygula’ komutu tıklanırsa ayarlanan geçiş türü sadece 2.nolu slayda değil sunudaki tüm slaytlara uygulanır. Bu durumda slaytların hepsi aynı geçiş türü ile ekrana gelecektir. Normalde bir slayttan diğerine geçiş fare tıklaması ile gerçekleşmektedir. Ancak bu geçiş belli bir zaman ayarlaması ile otomatik olarak da yapılabilmektedir. Bunun için ‘Zamanlama‘ grubunda sağ tarafta yer alan ‘Slaydı ilerlet’ başlığı altındaki ‘Fare tıklatmasında’ seçeneğindeki işaret tıklanarak kaldırılıp ‘Otomatik olarak’ işaretlenip sağ taraftaki oklar yardımıyla slaydın ekranda görüntülenme süresi için saniye ayarlamasının yapılması yeterli olacaktır. 

SLAYTA KÖPRÜ EKLEME: 

Kelimeler, şekiller, butonlar, resimler vb. kullanılarak ilgili bölümlere bağlantı oluşturmayı sağlayan komuttur. Kelime, şekil ya da resme tıklandığında bağlantı oluşturulan bölüme yönlendirilir ve ilgili bölüm görüntülenir. Sunu programında köprü oluşturulmak istenen nesne (metin, şekil, buton, resim vb.) fareyle seçilir. “Ekle” menüsünden “Köprü” komutu tıklanır veya nesne üzerinde sağ tuş köprü seçilir.