WORD 2010

WORD 2010

Word Nedir?

Microsoft Word 2010, güçlü bir kelime işlemci programıdır. Yazışmalarınızı etkin kılmanızda, gelişmiş biçimlendirme özellikleri sayesinde yardımcı olacaktır. Günlük hayatınızın bir bölümünde mutlaka tanışacağınız Microsoft Office yazılımlarından sadece bir tanesidir. Bu tür programlar bize bir çalışma alanı sağlayarak kâğıda dökmek istediklerimizi bilgisayar ortamında hazırlamamıza yardımcı olur.

Microsoft Word 2010 ile yapabilecekleriniz:

• 8  Dilekçe, Mektup vb. bütün yazışmaların hazırlanması,
• 8  Gelişmiş biçimlendirme özellikleriyle raporların yazılması ve düzenlenmesi,
• 8  Tüm müşteriler için toplu mektupların ve adres etiketlerinin hazırlanması,
• 8  Tez, kitap, kitapçık, dergi vb. dokümanların hazırlanması,
• 8  Faks vb. iş şablonlarının hazırlanması,
• 8  Özgeçmiş oluşturulması,
• 8  Grafik, Tablo ve gelişmiş çizim nesnelerinin eklenmesi,
• 8  Web sayfası hazırlanması vb. pek çok amaç için kullanabileceğiniz mükemmel bir kelime işlemci programıdır.

Programı Başlatmak:

Başlat / Tüm Programlar / Microsoft Office / Microsoft Word 2010

Başlat-->Çalıştır iletişim penceresine Winword yazıp, Enter tuşuna basarak da, programı başlatılabilirsiniz.

Daha kolay ulaşabilmek için masaüstüne kısayol oluşturulur:

Başlat menüsünden Programlar / Microsoft Office / Microsoft Word 2010 üzerine gelinir ve sağ tıklanır, açılan menüden Gönder / Masaüstü (Kısayol oluştur) seçeneğine tıklanır.

Word Arayüz Tanıtımı

1.    Hızlı Erişim Araç Çubuğu:  Sırasıyla (Kaydet, Geri al, Yinele, Baskı Önizleme) Hızlıca ulaşılmak istenen araçların bulunduğu çubuktur. Çubuğa yeni araçlar eklemek veya kaldırmak için hemen yanındaki ok işareti açılır ve eklenmek istenen aracın üzerine tıklanır. Aktif olan araçların yanında turuncu tik işareti bulunur.

2.    Pencere Bandı: Programı taşımak için kullanılır.

3.    Menü Çubuğu: Menülerin bulunduğu çubuktur. Her menü kendi içerisinde gruplara ayrılır. Örneğin Giriş Menüsü içerisinde bulunan Yazı Tipi grubu gibi.

4.    Yardım Düğmesi: Microsoft Word Yardım Penceresini görüntüler. Bu pencereden Word ile ilgili destek alınabilir. Yardım Penceresine kısayoldan ulaşmak için bulunulan pencerede F1 fonksiyon tuşu kullanılır.

5.    Araç çubuğu: Menülere ait araçların bulunduğu çubuktur. Her menü içerisinde o menüye ait araçlar bulunmaktadır.

6.    Cetvel:  Sayfa kenar boşluklarını paragraf başı girintilerini ve sekmeleri (sol, orta, sağ, çubuk) ayarlamak için kullanılır.

7.    Cetveli aktif / pasif yapma:  Cetvel kısa yoldan buradan aktif veya pasif duruma getirilir. Uzun yolu ise Görünüm menüsü göster grubundan Cetvelin yanındaki kutucuk işaretlenir.

8.    Çalışma Sayfası: İmlecin bulunduğu bölümdür. Çalışmalarımız burada görüntülenir.

9.    Kaydırma Çubuğu: Word programında ekranı kaydırabilmek için kaydırma  çubukları kullanılır. Dikey kaydırma çubuğunun altındaki çift ok düğmeleri tıklanarak görüntü bir sayfa ileri ya da bir sayfa geri kaydırılabilir. Kaydırma çubuğunun ortasında bulunan dikdörtgen kutu, fare yardımıyla aşağıya yukarıya sürüklenerek kaydırma işlemi gerçekleştirilir.

10. Durum Çubuğu: Çalışılan belgedeki durum hakkında bilgiler buradan görüntülenir.

Sayfa: 1/1 : Belgede kaç sayfa ve imlecin hangi sayfada bulunduğunuzu gösterir. Örneğin orada 2/5 yazdığını düşünelim bu şu demektir: 5 sayfalık bir belgenin imleç 2. sayfasında.

Sözcük:0 : Çalışılan sayfada sayfa, sözcük, paragraf, karakter gibi bilgilerin sayımını yapar.

Yazım Denetimi: Belgede yazım denetimi yapar. Hata yok ise bu şekilde görüntülenir. Belgede hatalı bir sözcük varsa bu şekilde  görüntülenir.

Belge Görünümleri: Belgenin görüntüleme ayarları buradan değiştirilebilir. Yapılan çalışmaya göre ortamdan daha iyi yararlanabilmek için uygun görünüm seçenekleri kullanılabilir. Böylece belge daha kolay düzenlenir.

 Sırasıyla: Normal Görünüm, Tam Ekran Okuma, Web Düzeni, Anahat ve Taslak.

Not: Belge Görünümlerine ayrıca Görünüm menüsü Belge görünümleri grubundan da ulaşılabilir.

Sayfa Düzeni: Belgenin yazdırıldığında alacağı görüntüyü gösteren görünümdür. Örneğin üstbilgiler, dipnotlar, sütunlar ve çerçeveli nesneler gibi öğeler, gerçek konumlarında görünürler. Metni Sayfa Düzeni görünümü içinde düzenleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz.

Tam Okuma: Word 2010 uygulama penceresindeki tüm şeritleri ve cetveli gizler, ayrıca yazı fontlarını büyüterek kullanıcının dokümanı daha kolay okumasına yardımcı olacak görünümü hazırlar.

Web Düzeni: Web sayfalarında ön izleme yapmak ya da normal Word belgelerini çevrimiçi okumak için ideal bir görünümdür. Metni, sayfa sonları olmadan ve en az kenar boşluğuyla gösterir. Metin satırları tüm pencereye yayılır ve sayfa kesmeleri görünmez. Genellikle web sayfası olarak kaydedilecek belgelerin hazırlandığı görünümdür.

Anahat: Belgenin yapısını görmeyi ve başlıkları sürükleyerek metni taşımayı, kopyalamayı ve yeniden düzenlemeyi kolaylaştırır. Anahat görünümü içinde sadece ana başlıkları görecek şekilde belgeyi daraltabilir veya tümünü görecek şekilde belgeyi genişletebilirsiniz.

Belge Görünümleri Kısa yolları

Kısayol	İşlevi
ALT+CTRL+P	Sayfa Düzeni
ALT+CTRL+O	Anahat
ALT+CTRL+N	Taslak

 

Belgeyi Boyutlandırma: Ekran görünümünün yakınlaştırılıp uzaklaştırılmasını sağlar. Bu işlemi üç ayrı yöntem ile yapabilirsiniz.

1.      Durum çubuğunun en sağ tarafındaki eksi ile belge uzaklaştırılıp artı ile yakınlaştırılabilir.

            

2.      Belgeyi boyutlandırmanın kısa yolu CTRL tuşu basılı tutulup farenin tekerliği yukarı aşağı çevrilir.

3.      Görünüm menüsü yakınlaştır grubundaki seçenekler kullanılır.

a.       Yakınlaştır: Yakınlaştır iletişim penceresini açar. Bu pencere aracılığıyla ölçüt vererek yakınlaştırabilir, sayfa genişliğinde ya da metin genişliğinde belgenizin yakınlaştırılmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, Birden çok sayfa se- çeneğiyle birden çok sayfayı bir ekranda görebilirsiniz.

b.      %100: Yakınlaştır ölçütünüz kaç olursa olsun %100’e dönmenizi sağlar.

c.       Bir Sayfa: Belgenize ekranda bir sayfa görüntülenecek şekilde otomatik yakınlaştırma ölçütü uygular.

d.      İki Sayfa: Belgenize ekranda iki sayfa görüntülenecek şekilde otomatik yakınlaştırma ölçütü uygular.

e.       Sayfa Genişliği: Belgenize sayfa genişliğinde yakınlaştırma ölçütü uygular.

 

 

Office 2010 Yenilikleri

Yardım panelini kullanarak, Office 2010 ile birlikte gelen yenilikler listesine ulaşılabilir.

1.      Microsoft Office Word Yardımı düğmesi tıklanır veya F1 tuşuna basılır.

2.      Ekrana gelen yardım penceresinden Word ile çalışmaya başlama tıklanır

3.      Açılan penceredeki Word 2010’daki yenilikler tıklanır.

Dosya Menüsü

Kaydet: Oluşturulan belgeyi kaydetmeyi sağlar. Word programı belgeleri otomatik olarak 10dk da bir kayıt eder fakat bu özelliğin aktif olabilmesi için belge kesinlikle 1 defa kayıt edilmelidir.

Farklı Kaydet: Oluşturulan belge üzerinde değişiklikler yapıldıysa farklı kaydet seçeneğini kullanarak farklı bir konuma farklı isimle kayıt yapılabilir.

Aç: Önceden oluşturulup kayıt edilmiş belgeleri bulup açmanızı sağlar.

Kapat: Aktif belgeyi kapatır.

Bilgi: Oluşturulan belge hakkında bilgi verir.

En Son: En son oluşturulan belgeleri aynı pencerede görüntülemeyi sağlar.

Yeni: Yeni bir belge veya aşağıda bulunan dosyalar içerisinden şablon oluşturmayı sağlar.

Yazdır: Oluşturulan belgeyi ayarlamalar yaparak yazıcıdan baskı almanızı sağlar.

 

Word 2010’da 7 tane menü vardır. Bunlar; Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Başvurular, Postalar, Gözden Geçir ve Görünüm menüleridir. Bu menülerin dışında eklediğiniz nesneleri düzenleyebilmeniz için ayrıca menüler de ekrana gelmektedir. Örneğin sayfaya bir tablo eklenip seçildiğinde var olan menülerin yanına Tablo Araçları baş- lığı ile Tasarım ve Düzen menüleri de eklenmektedir. Ekran yığılmasını azaltmak için bazı menüler sadece gerekli olduğu zaman gösterilir, işlem yapmadığınız zaman ise gizlenirler.

Giriş Menüsü

Bu menü Word’deki temel biçimlendirme işlemlerini yapabileceğiniz seçenekleri içerir. Beş gruptan oluşur. Bunlar: Pano, Yazı Tipi, Paragraf, Stilleri ve Düzenlemedir.

Ekle Menüsü

Bu menü belgenize eklemek istediğiniz nesneleri içinde bulundurur. Yedi gruptan oluşur. Bunlar; Sayfalar, Tablolar, Çizimler, Bağlantılar, Üst ve Altbilgi, Metin ve Simgeler. Tablo, Grafik, Resim vb. nesneleri bu sekme üzerindeki şeritler sayesinde ekleyebilirsiniz. Eklenen her nesne için gizli menüler aktif duruma gelir. Bu nesneler için ayarlamalar bu açılan menülerden yapılır.

Sayfa Düzeni Menüsü

Bu menüde sayfa ve nesne yerleşim ayarları gibi bazı ayarlamalar yapılır. Sayfa Düzeni menüsü beş gruptan oluşur. Bunlar; Temalar, Sayfa Yapısı, Sayfa Arka Planı, Paragraf ve Yerleştir.

Başvurular Menüsü

Bu menü Kitap, tez vb. yazımında kullanılan nesneler içerir. 6 gruptan oluşur; İçindekiler Tablosu, Dipnotlar, Alıntılar ve Kaynakça, Resim Yazıları, Dizin ve Kaynakça. Bu menüdeki nesneler sayesinde belgenize içindekiler tablosu ekleyebilir, indeks oluşturabilirsiniz.

Postalar Menüsü

Bu menü beş gruptan oluşur. Bunlar; Oluştur, Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat, Alanları Yaz ve Ekle, Sonuçların Önizlemesini Görüntüle ve Son Bu menüdeki nesnler sayesinde adres mektup birleştirme işlemi yapabilir, etiket hazırlayabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Gözden Geçir Menüsü

Bu menü yedi gruptan oluşur. Bunlar: Yazım Denetleme, Dil, Açıklamalar, İzleme, Değişiklikler, Karşılaştır ve Koru. Bu menüdeki araçlar sayesinde açıklamalar ekleyebilir, değişikleri izleyebilir, dilbilgisi denetimi yapabilir ve belgeye koruma verebilirsiniz.

Görünüm Menüsü

Bu menü beş gruptan oluşur. Bunlar; Belge Görünümleri, Göster, Yakınlaştır, Pencere ve Makrolar. Bu menüdeki araçlar sayesinde, belge ve pencere görünümünü ayarlayabilir, makrolar oluşturulabilir.

 

Gizli Menüler

Belgeye ekle menüsünden her hangi bir araç eklendiğinde bu araçla ilgili ayarlamaların yapılacağı gizli menü aktif duruma gelir. Örneğin belgeye ekle menüsü / küçük resimler içerisinden bir resim eklerseniz Görünüm menüsünün yanına Resim araçları adında gizli menü açılacaktır. Belgenize eklediğiniz küçük resme yapabileceğiniz biçimsel ayarları bu menüden yapabilirsiniz.

Not: Menünün aktif olabilmesi için eklenen nesnenin seçili durumda olması gerekir.

Menülerin Kısayolları

Kısayollar	Menüler
ALT+ D	Dosya
ALT+ Ş	Giriş
ALT+ O	Ekle
ALT+ S	Sayfa Düzeni
ALT+ V	Başvurular
ALT+ L	Postalar
ALT+ R	Gözden Geçir
ALT+ P	Görünüm

 

Not: Menüler arasında fareyi kullanmadan gezmek için Alt veya F10 tuşlarına bir kez tıklanır ve ekranda beliren harflerden uygun olana tıklanır.

Komut düğmelerine klavyeden erişebilmek için;

Klavye kullanarak gruplarda bulunan komut düğmelerine ulaşılabilirsiniz. Örneğin metninizin altını çizmek için.

1.       Öncelikle metin Shift+ ok tuşları ile seçilir.

2.       Alt tuşuna basılarak ekran ipuçlarının görüntülenmesi sağlanır ve Giriş menüsüne geçebilmek için Ş tuşuna basılır.

3.       Altı çizgili komutunu verebilmek için 3 tuşuna basılır.

4.       Açılan seçeneklerden istenilen çizgi seçilir ve enter tuşu ile tamam komutu verilir.

Ayrıca eski klavye kısayol tuşlarını da kullanmaya devam edebilirsiniz. Örneğin metne alt çizgi eklemek için kullanılan CTRL + Shift + A tuş kombinasyonu burada da kullanılabilir.

Şeridi Simge Durumuna Küçültmek

8  Ekrandan yer kazanabilmek için şeridi küçültebilirsiniz. Böylece kullanılabilir alanınızı artırabilirsiniz.

8  Şeridi hızlı bir şekilde simge durumuna küçültmek için herhangi bir sekmenin adına çift tıklanır.

8  Şeridi hızlı bir şekilde geri yüklemek için herhangi bir sekmeye yeniden çift tıklanır.

8  Şeridi simge durumuna küçültmek ya da geri yüklemek için, CTRL+F1 tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz.

 

Ayrıca Hızlı Erişim Araç Çubuğunda bulunan özelleştir düğmesi tıklanır. Açılan listeden Şeridi Simge Durumuna Küçült seçilir.

Not: Şerit simge durumuna küçültülmüş haldeyken de klavye şerit kısayollarını kullanabilirsiniz.

YENİ BELGE OLUŞTURMAK

Program başlatıldığı zaman boş bir belge otomatik olarak oluşturulacaktır fakat birbirinden bağımsız çalışma sayfalarına ihtiyacınız varsa bulunduğunuz belgeyi kapatmadan yeni belgeler oluşturabilirsiniz.

Yeni bir belge oluşturmanın yolları aşağıda sıralanmıştır:

1)      Dosya / Yeni / Boş Belge / Oluştur

2)      CTRL + N tuşları ile kolayca yeni belge oluşturulur.

MİCROSOFT OFFİCE. COM ŞABLONU OLUŞTURMAK

Microsoft tarafından oluşturulmuş birçok şablon dosyasına ulaşarak bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz. Size uyan şablonları kullanarak işlerinizi daha kısa sürede bitirebilirsiniz.

Microsoft Office Onlinedan Şablon yüklemek için;

8  Dosya / Yeni tıklanır.

8  Office.com Şablonları bölümünden bir tanesi seçilir.

8  Yükle butonu tıklanır.

BELGEYİ KAYDETMEK

Oluşturulan belgelerin kalıcı olabilmesi için kaydedilmesi gerekir. Böylece aynı dosyanın tekrar kullanılması gerektiğinde yeniden hazırlanmasına gerek kalmayacaktır.

Hazırlanan belgenin ilk kaydı için 1. Yöntem;

1.      Dosya / Kaydet Tıklanır.

2.      Çıkan pencerede sol tarafta bulunan bölümden kayıt yeri seçilir örneğin Masaüstü,

3.      Ardından Dosya Adı bölümüne dosyanın adı yazılır.

4.      Kaydet tıklanır.

5.      Word programında kaydedilen tüm dosyalar .docx uzantısı ile kayıt olur.

 

Hazırlanan belgenin ilk kaydı için diğer yöntemler şöyledir;

1.      Hızlı Erişim Araç Çubuğunda bulunan Disket Simgesi tıklanır ve çıkan pencerede yukarıda belirtilen adımlar uygulanır.

2.      CTRL+ S kısayol tuşlarına basılır ve çıkan pencerede yukarıda belirtilen adımlar uygulanır.

 

Belge bir kere kaydedildikten sonra üzerine yapılan işlemlerin kayıt edilmesi için kullanılabilecek yöntemler aşağıda sıralanmıştır;

1.      CTRL+S kısayolunu kullanarak belgenizin üzerine yapılan işlemleri kolayca kaydedebilirsiniz.

2.      Dosya / Kaydet ile de belgenizin üzerine kayıt işlemi yapılabilir.

3.      Hızlı erişim araç çubuğu üzerinde buluna Disket simgesine bir kez tıklamanız yeterli olacaktır.

 

Not: Word programında bir kez kaydedilen dosyalar otomatik olarak 10 dk da bir çalışılan belgenin üzerine kayıt edilir.

Not: Oluşturulan belge bir kez kayıt edildikten sonra üzerinde yeni işlemler yapıldıysa ve bu bilgiler farklı bir isimle farklı bir konumda tutulmak isteniyorsa aşağıdaki yöntem uygulanır:

8  Dosya / Farklı Kaydet tıklanır ve çıkan pencereden konum ve dosya adı bilgileri değiştirilip kaydet butonu tıklanır.

8  Farklı Kaydet Penceresinin kısayol tuşu F12 fonksiyon tuşudur.

 

Dosya Adları

Dosya isimleri uzantısıyla birlikte en çok 255 karakter uzunluğunda olabilir. Dosya isimlerinde büyük harf veya küçük harf kullanabilirsiniz. Büyük/küçük harf yapısını korur ancak büyük/küçük harfe duyarlı değildir.

Dosya Adları İçin Geçersiz Karakterler

Klavyenizdeki karakterlerden bazılarını dosyanıza ad verirken kullanamazsınız. Bu karakterler şunlardır;

Karakter Adı	Karakter
Tırnak işareti	“”
Eğik çizgi	/
Ters eğik çizgi	\
Küçüktür işareti	<
Büyüktür işareti	>
Yıldız	*
Boru	|
İki nokta üst üste	:
Soru işareti	?

 

Belgeyi Farklı Formatta Kaydetmek

Word 2010 belgelerinizi farklı formatta kaydederek farklı uygulamalar tarafından da kullanılabilirliğini artırabilirsiniz. Örneğin 97,2003 veya XML, Şablon gibi.

Hazırlanan belgeyi farklı formatta kaydedebilmek için;

1.      Office Düğmesi / Farklı Kaydet seçilir.

2.      Ekrana gelen pencerenin Kayıt Yeri bölümünden dosyanın kaydedileceği konum seçilir.

3.      Dosya Adı bölümüne dosyaya verilecek isim yazılır.

4.      Kayıt Türü açılan kutusundan kaydedilmek istenilen format seçilir.

5.      Kaydet butonuna basılarak dosya kaydedilir.

 

Not: Word 2010 formatında kaydettiğiniz dosyalarınızı önceki sürümlerde açamazsınız.

PDF FORMATINDA KAYDETME

PDF, dosya paylaşımına olanak sağlayan ve belge biçimlendirmesini koruyan bir dosya biçimidir. Dosyanın çevrimiçi görüntülendiği veya yazdırıldığı durumlarda, biçimin şekil değişikliğine uğramadan tam olarak korumasını sağlar ve dosyadaki verilerin değiştirilmesini engeller.

Dosyalarınızı bu formatta kaydedebilmeniz için önce bir eklenti yüklemelisiniz. Bu eklentiyi Microsoft Office Onlinedan yükleyebilirsiniz. Eklenti yüklü değilse PDF üzerine tıklandığı zaman yardım iletişim ekranı açılarak nasıl yükleyeceğiniz konusunda bilgi verecektir.

PDF formatında kaydetmek için belgeyi farklı formatta kaydetmek başlığı altındaki adımları takip edip. Kayıt türü seçerken PDF (*.PDF) seçeneğini işaretleyin.

Programı Kapatmak

Programla tamamen işiniz bittiğinde programdan çıkabilmek için şu yöntemlerden herhangi birini kullanabilirsiniz.

1.      Dosya menüsü Kapat tıklanır.

2.      Pencerenin sağ üst köşesindeki  tıklanır.

3.      ALT + F4 kısa yolunu kullanarak da program kapatılabilir.

Not: Dosya / çıkış bölümü aktif olan bütün Word programlarını kapatır.

 

Seçim Teknikleri

Word programında biçimlendirme ve diğer işlemlerin yapılabilmesi için öncelikle seçim işleminin yapılması gerekir.

Fare Kullanarak Seçmek

Yapılacak işlem	Yapılan işlem
Kelime seçmek	Fare ile kelimenin başına gelip çift tıklanır.
Paragraf seçmek	Fare ile paragraf başına gelip 3 kez hızlı tıklanır.
Birden fazla farklı satır, cümle ve kelimeyi aynı anda seçmek	İlk satır, cümle veya kelime fare ile seçilir. CTRL tuşu basılı tutulup diğer seçilmek istenen satır, cümle veya kelime seçilir.
Tek bir paragraf, satır, cümle, kelime veya tek bir harf seçmek	Fare seçilecek nesnenin başına tıklanır ve sol tık bırakılmadan fare istenilen seçim kadar sağa veya sola sürüklenir.
Tüm belgeyi seçmek	CTRL+A kısa yolu ile seçilir.
Cümle seçmek	CTRL tuşuna basılı tutup cümlenin herhangi bir noktasına tıklanır.
Uzun bir metni seçmek	Seçilmek istenen metnin başına fare ile tık yapılır ardından metnin sonuna gelinip SHİFT tuşu basılı şekilde fare tıklanır.

 

 

Klavye Kullanarak Seçmek

Yapılacak işlem	Yapılan işlem
Sağa veya sola doğru sıralı bir şekilde karakter seçmek	İmleç seçimin başına tıklanır. SHİFT tuşu basılı iken klavyeden sol veya sağ ok tuşlarına tek tek tıklanır.
Satır başından sonuna kadar seçmek	İmleç satır başına getirilir ve SHIFT+END tıklanır.
Satır başından sonuna kadar seçmek	İmleç satır sonuna getirilir ve SHIFT + HOME tıklanır.
Alt alta satır seçmek	İmleç Satır başındayken SHIFT+ Aşağı ok tuşuna tek tek tıklanır.
Üst üste satır seçmek	İmleç satır başındayken SHIFT+ Yukarı ok tuşuna tek tek tıklanır.
Paragraf Seçmek	Paragrafın başındayken SHIFT + CTRL + Aşağı Ok tuşlarına basın.
Yukarı Doğru Çoklu Paragraf Seçme	İmleç paragrafların sonundayken CTRL + SHIFT + HOME tuşlarına basın.
Aşağı Doğru Çoklu Paragraf Seçme	İmleç paragrafların başındayken CTRL + SHIFT + END tuşlarına basın.
En Yakın Karakteri Seçmek	F8’le seçim modunu açın ve SOL OK veya SAĞ OK tuşuna basın; seçim modundan çıkmak için ESC tuşuna basın.
Kelime, cümle, paragraf ve belge seçmek	F8’le seçim modunu açın ve sözcük seçmek için F8’e bir kez, tümce seçmek için iki kez, paragraf seçmek için üç kez basın. Belge seçmek için ise dört kez basın. Seçim modundan çıkmak için ESC tuşuna basın.

 

WORD MENÜLER

GİRİŞ SEKMESİ

PANO GRUBU

Pano grubu ile metinleri kes, kopyala yapıştır veya biçim boyacısı seçeneklerini kullanarak çoğaltabilir, taşıyabilir veya farklı belgelere o belgenin biçimine uygun şekilde yapıştırabilirsiniz. Biçim Boyacısı ile bir metne uyguladığınız bütün biçimleri tek bir tuşla farklı metinlere kopyalayabilirsiniz.

Not: Bilgisayarda özelliklede uygulama programlarında bir işi yapmanın birden fazla yöntemi vardır. Şimdi bu yöntemleri kullanarak bir uygulama yapalım.

3 farklı yöntem ile –MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI- yazısını yazıp alt alta 2 kopya alalım.

 

Pano bölümünü kullanarak

1.       MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI yazılır.

2.       Metnin başından veya sonundan başlanarak imleç yardımı ile seçilir. Daha farklı seçim önerileri için Syf 65-66 Seçim Tekniklerine bknz.

3.       Pano grubundan kopyala tıklanır.

4.       Mavi bloktan yani seçili alandan kurtulmak için metnin sonuna tıklanır.

5.       Enter ile imleç satır başına götürülür ve pano grubundan yapıştır üzerindeki simgeye tıklanır.

6.       Bu işlemden sonra imleç satır başına otomatik inecektir. Tekrar pano bölümünden yapıştır simgesi tıklanır.

 

Kısayol Tuşlarını kullanarak

1.       MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI yazılır.

2.       SHIFT + sol ok tuşları ile metin seçili hale getirilir. Daha farklı seçim önerileri için Syf 65-66 Seçim Tekniklerine bknz.

3.       CTRL + C kısayol tuşlarına tıklanır.

4.       Sağ ok tuşuna bir kez tıklanır ve imleç ENTER ile satır başına gönderilir.

5.       CTRL + V kısayol tuşlarına basılır.

6.       Bu işlemden sonra imleç otomatik olarak aşağı satıra inecektir. Tekrar CTRL+V ile yapıştır komutu verilir.

 

Farenin Sağ Ok Tuşunu Kullanılarak

1.       MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI yazılır.

2.       Fare seçilecek nesnenin başına tıklanır ve sol tık bırakılmadan fare istenilen seçim kadar sağa veya sola sürüklenir.

3.       Tam mavi bloklu alanın yani seçimin üzerinde fare ile sağ tık kopyala seçilir.

4.       Mavi bloktan yani seçili alandan kurtulmak için cümlenin sonuna tık yapılır.

5.       Enter ile imleç satır başına götürülür ve fare ile sağ tık yapıştır tıklanır.

6.       Bu işlemden sonra imleç otomatik olarak aşağı satıra inecektir. Tekrar sağ tık yapıştır komutu verilir.

 

Biçim Boyacısı kullanımı

Biçim boyacısı bir metne uygulanan bütün biçimleri kopyalayıp başka bir metne yapıştırmanızı sağlar. Aşağıda bir örnek ile gösterelim.

Yukarıdaki iki satırın birinci metnine uygulanan tüm biçimsel ayarları (Kalın, italik, altı çizgili, yazı tipi rengi, yazı tipi) otomatik olarak bir alt satırdaki metne uygulamak için şu sıra izlenir:

1.     Birinci satır seçili duruma getirilir ve pano grubundaki Biçim Boyacısı tıklanır.

2.     Biçim boyacısı durumuna gelen imleç ile ikinci satır seçilir. Seçim bırakıldığında birinci metindeki tüm biçimsel ayarlar ikinci satıra uygulanmış olur.

 

Bu özellik aynı biçimde olması gereken metinlerde kullanılır.

Pano seçenekleri bölümü

Yukarıdaki pano bölümünü açmak için Pano grubunun sağ alt köşesindeki  simge tıklanır. Açılan pencere hafızaya alınan kopyalama işlemlerini gösterir. Belgede tekrar kullanılmak üzere hafızada tutulan kopyalarınızı tekrar buradan gelip belgede istenilen bölgeye sadece üzerine tıklayarak tekrar yapıştırabilirsiniz.

YAZI TİPİ GRUBU

Yazı Tipi: Seçili alanın yazı tipini değiştirir.

Yazı Tipi Boyutu: Seçili alanın yazı tipi boyutunun değiştirilmesini sağlar.

Yazı Tipini Büyüt / Yazı Tipini Daralt: Seçili alanın yazı tipini birer birer büyütür. Birer birer küçültür.

Büyük / Küçük Harf Değiştir: Seçili alanın yazım düzeninde değişiklik yapılmasını sağlar.

Tümce kullanımı: Cümlenin baş harfini büyütür.

Küçük harf: seçili olan metni küçük harfe çevirir.

BÜYÜK HARF: SEÇİLİ OLAN METNİ BÜYÜK HARFE ÇEVİRİR.

Her Sözcüğü Büyük Harfe Çevir: Seçili Alandaki Her Kelimenin Baş Harfini Büyütür.

bÜYÜK kÜÇÜK dÖNÜŞTÜR: sEÇİLİ ALANDAKİ HER SÖZCÜĞÜN BAŞ HARFİNİ BÜYÜTÜR. dİĞER HARFLERİ KÜÇÜLTÜR.

 

Biçimlendirmeyi Temizle: Seçili metnin üzerine uygulanmış bütün biçimi temizlemeyi sağlar.

Kalın:  Seçili alanı kalın yapar.

İtalik: Seçili alanı italik yani hafif yana yatık yapar.

Altı Çizili: Seçili alanın altını çizer. Yanındaki ok işareti açıldığında çizgi seçenekleri çıkacaktır.

Üstü Çizili: Seçili alanın üstünü çizer.

Alt Simge / Üst Simge: Karakteri alt simge olarak ya da üst simge olarak biçimlendirir.

Örneğin; H₂O 2³

Metin Vurgu Rengi: Belge içerisinde hatırlanmak istenilen metnin vurgulanmasını sağlar. Yanındaki ok işaretini açarak renk çeşitlerine bakabilirsiniz.

Yazı Tipi Rengi: Seçili metnin yazı tipi rengini değiştirir. Yanındaki ok işaretini açarak renk çeşitlerine bakabilirsiniz.

Yazı Tipi İletişim Kutusu

Metninize efekt vermek ya da farklı alt çizgi stilleri eklemek isterseniz daha fazla seçeneğe ulaşmak için Yazı Tipi iletişim penceresini kullanabilirsiniz. Yazı Tipi grubunun sağ alt köşesinde bulunan  simgeye tıklayarak gelişmiş ayarlara ulaşabilirsiniz.

PARAGRAF GRUBU

Bu grup paragraflarınızı biçimlendirmenizi ve sayfanızı düzenlemenizi sağlar.

Madde İşaretleri: Metinlerinizi madde işaretli ve numaralandırma ile listeler oluşturabilirsiniz. Yazarken otomatik numara ya da madde işareti eklenmesini ayarlayabilirsiniz veya var olan listelerinizi hızlı bir şekilde numara veya madde işaretli listelere dönüştürebilirsiniz.

Madde işaretli listeler oluşturma için aşağıdaki sırayı izleyin;

1.       Giriş menüsü Paragraf grubu madde işareti seçeneği tıklanır. Eğer direk simge üzerine tıklanırsa varsayılan simge olarak otomatik nokta sembolü gelir. Farklı madde işaretleri için simgenin yanındaki ok işaretini tıklayıp açılan pencereden seçim yapılır.

2.       Seçtiğiniz madde işareti ekranınıza gelecektir. Listenizi oluşturmaya başlayabilirsiniz.

3.       Her veri girişinden sonra enter tuşuna basılır.

4.       Veri girişi bittiğinde 2 kere enter tuşuna basarak madde işaretinden kurtulabilirsiniz.

 

Madde İşaretlerini Özeleştirmek

Madde işaretleri penceresinde bulanan simgelerden daha farklı simgelere ulaşmak ve madde işareti listenize yeni simgeler eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1.       Giriş menüsü paragraf grubundan madde işareti seçeneği açılır.

2.       Yeni madde işareti tanımla tıklanır.

3.       Açılan pencereden simge veya resim seçilir.

4.       Çıkan seçeneklerden istenilen simge üzerine tıklanıp tamam komutu verilir.

 

Numaralandırma: Numaralandırma gerektiren, sıralı öğelerin listesini oluşturmak için numaralandırılmış listeler oluşturabilirsiniz. Numara stili olarak harf, sayı veya Roma rakamları seçebilirsiniz.

Numaralı liste oluşturmak için;

1.       Giriş menüsü Paragraf grubundan Numaralandırmanın yanındaki ok işareti tıklanır.

2.       Açılan seçeneklerden istenilen stil seçilir.

3.       Seçtiğiniz madde işareti ekranınıza gelecektir. Listenizi oluşturmaya başlayabilirsiniz.

4.       Her veri girişinden sonra enter tuşuna basılır.

5.       Veri girişi bittiğinde 2 kere enter tuşuna basarak madde işaretinden kurtulabilirsiniz.

 

 

 

Numaralandırmayı Özeleştirmek

Numaralandırma penceresinde bulanan sayı biçimlerinden daha farklı biçimlere ulaşmak ve listenize yeni sayı biçimleri tanımlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1.       Giriş menüsü paragraf grubundan numaralandırma seçeneği açılır.

2.       Yeni sayı biçimi tanımla tıklanır.

3.       Açılan pencereden sayı biçimi başlığı altında sayı stili bölümü açılır.

4.       Çıkan seçeneklerden istenilen sayı stili üzerine tıklanıp tamam komutu verilir.

 

Çok Düzeyli Liste: Genelde uzun ve karmaşık listelerin anlaşılır ve düzeylerinin daha iyi belirlenebilmesi için kullanılır.

1.       BİLGİSAYAR

1.1.    DONANIM

1.1.1. İÇ DONANIM

1.1.2. DIŞ DONANIM

1.2.    YAZILIM

2.       WİNDOWS İŞLETİM SİSTEMİ

 

Yukarıdaki Çok Düzeyli Listeyi oluşturmak için;

1.       Giriş menüsü Paragraf Grubundan Çok Düzeyli Liste seçilir.

2.       Açılan pencereden

   Liste düzeyi seçilir.

3.       Seçilen liste ekranda başlayacaktır.

4.       “BİLGİSAYAR” metni yazılır.

5.       Enter / Girintiyi artır simgesi bir kez tıklanır. ( Girintiyi Artır simgesi yerine klavyeden TAB tuşu tıklanır.)

6.       “DONANIM” metni yazılır.

7.       Enter / Girintiyi artır simgesi bir kez tıklanır( Girintiyi Artır simgesi yerine klavyeden TAB tuşu tıklanır.)

8.       “İÇ DONANIM” metni yazılır

9.       Enter “DIŞ DONANIM” metni yazılır.

10.   Enter / Girintiyi azalt simgesi bir kez tıklanır. (Girintiyi azalt simgesi yerine klavyeden SHIFT+TAB tuş kombinasyonu tıklanır.

11.   “YAZILIM” metni yazılır.

12.   Enter / Girintiyi azalt simgesi bir kez tıklanır. (Girintiyi azalt simgesi yerine klavyeden SHIFT+TAB tuş kombinasyonu tıklanır.

13.   “WİNDOWS İŞLETİM SİSTEMİ” metni yazılır.

 

Not: Çok Düzeyli Liste Oluştururken Alt konu başlıkları için Girintiyi Artır veya TAB Ana konu başlıkları için Girintiyi azalt veya SHIFT+TAB tuşu kullanılır.

Girintiyi Azalt: Paragraflarınızın girinti düzeyini azaltır.

Girintiyi Artır: Paragraflarınızın girinti düzeyini artırır.

İlk Satır Girintisi Oluşturmak:

İlk satır girintisini ister paragrafı yazdıktan sonra isterseniz de yazman önce ayarlayabilirsiniz.

8  Paragraf girintisi ayarlamanın birinci yöntemi klavyeden TAB tuşuna bir kez tıklamaktır. Bu işlemle imleç sekiz karakter sağa gidecek ve satır girintisi oluşacaktır.

8  İkinci yöntemi ise ekranda bulunan cetvel üzerinde ki  simgenin üstündeki üçgeni tutup girinti sayısına kadar çekmektir.

Not: İkinci yöntem uygulanırsa bundan sonraki tüm ilk satır girintileri otomatik ayarlanacaktır. Burada unutulmaması gereken en önemli not şudur: Paragraf oluştururken aşağı satıra inmek için enter tuşuna basılmaz. Paragraf bitene kadar yazmaya devam edilir. Program gereken yerde aşağı satıra götürecektir imleci. Paragraf bittikten sonra yeni bir paragrafa geçmek için enter kullanılır.

Sırala:

Tümünü Göster: Çalışma ekranındaki gizli simgeleri göster/ gizle komutu verir (boşluklar, sayfa sonları, satır ve bölüm sonları). Bu simge açık kalırsa çalışma belgesi baskı alındığında baskıda çıkmayacaktır.

Sola Hizala: Paragrafın ya da başlığın sola hizalanmasında kullanılır. Genelde başlıklarda ve liste şeklinde oluşturulmuş metinlerde tercih edilir.

Ortala: Genelde başlıklar ve özel bir biçimlendirme gerektiren metinlerin ortaya hizalanmasında kullanılır.

Sağa Hizala: Genelde Tarih, Saat, İmza vb. metinlerin hizalanmasında kullanılır.

Yasla: Paragrafın sağından ve solundan düzgün bir hizalamaya sahip olabilmesi için kullanılır.

 

 

 

 

Satır ve Paragraf Aralığı: Geniş satır aralıkları genellikle paragraflarda büyük metin karakteri, resim, formül vb. nesneleri kullanıldığı zaman otomatik olarak verilir. Diğer satır aralarının da açılarak daha estetik bir görünüm sağlanabilmesi için satır aralığı kullanılır.

Satır aralığı verebilmek için;

1.       Giriş sekmesinin Paragraf grubundan Satır ve Paragraf Aralığı tıklanır.

2.       Açılan listeden verilmek istenilen satır aralığı seçilir.

 

Paragraftan Önce Boşluk Ekle: İmlecin bulunduğu paragrafın öncesine 12 pt boşluk eklenmesini ya da kaldırılmasını sağlar. Eğer paragraf aralığı varsa buradaki seçenek Paragraftan Önceki Boşluğu Kaldır olarak değişir böylece var olan aralığın iptal edilmesi sağlanır.

Paragraftan Sonra Boşluk Ekle: İmlecin bulunduğu paragrafın sonrasına 12 pt boşluk eklenmesini ya da kaldırılmasını sağlar. Eğer paragraf aralığı varsa buradaki seçenek Paragraftan Önceki Boşluğu Kaldır olarak değişir böylece var olan aralığın iptal edilmesi sağlanır.

Eğer verilmek istenilen satır aralığı Satır Aralığı listesinde yoksa Satır Aralığı Seçenekleri tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinin Aralık / Satır Aralığı açılan kutusundan Birden Çok seçilir ve Değer bölümüne istenilen değer girilir.

Satır ve Sayfa Sonu Ayarları

Sayfa sonlarındaki paragrafların diğer sayfalara taşmasını ya da aynı sayfa içerisinde kalmasını sağlamak için Paragraf iletişim penceresinde bulunan Satır ve Sayfa Sonu sekmesini kullanabilirsiniz.

Tek kalan satıları önlemek için;

Önceki sayfadan devam eden bir paragrafın son satırıyla başlayan yeni bir sayfa profesyonel bir belge gibi görünmez. Bir sayfanın başında yalnız bırakılmış bir paragrafa ait son satıra tek başına kalmış satır, bir sayfanın sonunda tek başına kalmış bir paragrafa ait ilk satıra artık denir.

1.       Tek başına kalmış satır veya artık oluşumu önlemek istenilen paragraf seçilir.

2.       Giriş sekmesinin Paragraf grubu iletişim Kutusu Başlatıcısı tıklanır.

3.       Paragraf / Satır ve Sayfa Sonu sekmesi tıklanır.

4.       Tek Kalan Satırları Önle onay kutusu işaretlenir.

 

1.       Paragraflar arasında oluşan sayfa sonlarını önlemek için;

2.       Tek bir sayfa içinde bir arada tutulmak istenilen paragraflar seçilir.

3.       Giriş sekmesinin Paragraf grubu iletişim Kutusu Başlatıcısı tıklanır.

4.       Paragraf / Satır ve Sayfa Sonu sekmesi tıklanır.

5.       Sonraki ile birlikte tut onay kutusu işaretlenir.

 

Son paragrafın tüm satırlarının aynı sayfada tutulması için;

1.       Önlemek istenilen paragraf seçilir.

2.       Giriş sekmesinin Paragraf grubu iletişim Kutusu Başlatıcısı tıklanır.

3.       Paragraf / Satır ve Sayfa Sonu sekmesi tıklanır.

4.       Satırları Birlikte Tut onay kutusu işaretlenir.

 

Paragraftan önce sayfa sonu belirtmek için;

1.       Sayfa sonundan sonra gelmesi istenilen paragraf tıklanır.

2.       Giriş sekmesinin Paragraf grubu iletişim Kutusu Başlatıcısı tıklanır.

3.       Paragraf / Satır ve Sayfa Sonu sekmesi tıklanır.

4.       Önce Sayfa Sonu onay kutusu işaretlenir.

5.        

Gölgelendirme: Satır veya paragrafları renklendirir.

1.       Gölgelendirmeyi uygulamak istediğiniz sözcüğü veya paragrafı seçin.

2.       Giriş sekmesinin paragraf grubunda, gölgelendirmenin yanındaki oka tıklayın.

3.       Tema renklerinin altında, seçiminizi gölgelendirmek için kullanmak istediğiniz renge tıklayın.

4.       Daha fazla renk seçeneği için Tüm Renkleri tıklayın.

 

Kenarlık: Metne, paragraflara veya satırlara kenarlık ekleyebilir metinlerin dikkat çekiciliğini artırabilirsiniz.

Basit kenarlıklar eklemek için;

1.       Kenarlık verilecek metin parçası veya paragraf seçilir.

2.       Giriş sekmesinin Paragraf grubunda yer alan Kenarlıklar tıklanır.

3.       Eklemek istenilen kenarlık tıklanır.

Yatay Çizgi: Ayırmak istediğiniz paragraflarınızın ya da nesnelerinizin arasına Yatay Çizgi ekleyebilirsiniz.

Tablo Çiz: Tablo çiz kalemini sayesinde standart olmayan karmaşık tablo yapılarını rahatlıkla çizebilirsiniz

Kılavuz çizgilerini göster: Tablo kılavuz çizgilerinin ekranda gösterilmesini ya da gösterilmemesini sağlar.

Kenarlıklar ve Gölgelendirme: Kenarlıklar ve gölgelendirme iletişim penceresinin ekrana gelmesini sağlar. Bu pencere ile çizginizi daha da özeleştirebilir daha fazla çizgi seçeneğine ulaşabilirsiniz.

STİLLER GRUBU

Metin başlıklarınız için bir stil seçebilir başlıklarınızı dikkat çekici hale getirebilirsiniz.

1.       Özelleştirmek istediğiniz başlık metnini seçin.

2.       Giriş sekmesinde, Stiller grubunda özelleştirmek istediğiniz başlık stilini tıklatın.

3.       Stilleri Değiştir seçeneği ile seçtiğiniz başlık stilinde renk, yazı tipi gibi değişiklikleri yapabilirsiniz.

DÜZENLEME GRUBU

Belgenizde her hangi bir sözcüğü bulmak, yanlış veya eksik yazılmış sözcükleri değiştirmek veya sayfa satır veya bölüme kısa yoldan gitmek için kullanılır.

Bul: Açılan gezinti penceresinde belge ara kutucuğuna aramak istediğiniz sözcüğü yazabilirsiniz.

Gelişmiş Bul: Bul seçeneğinin yanındaki ok işaretini tıklayıp bu seçeneğe ulaşabilir daha ayrıntılı bir arama işlemi yapabilirsiniz.

 

1.       Gelişmiş ayarları kullanmak için;

2.       Aranan kısmına aranan sözcük yazılır.

3.       Sonrakini bul butonuna tıklanarak sözcük aranır.

4.       Tüm seçenekler butonu ile arama işlemini daha da özelleştirebilirsiniz.

 

Git: Belgede istenilen sayfaya, bölüme, satıra kolayca ulaşmanızı sağlar.

İstenilen yere gitmek için;

1.       Gidilecek yer başlığı altından bir yer seçilir. Örneğin sayfa

2.       Sağ taraftaki kutucuğa uygun bilgi girilir. Örneğin yukarıda seçtiğimiz sayfa için bu kutucuğa -20- yazarsak imleç 20. Sayfanın başına gidecektir.

 

Değiştir: Belgede yanlış yazılan sözcük veya sözcükleri kısa zamanda düzeltebilirsiniz.

Belgede yanlış yazılmış sözcüğü değiştirmek için;

1.       Aranan kısmına yanlış yazılan sözcük yazılır.

2.       Yeni değer kısmına yanlış yazılan sözcüğün yerine geçecek yeni sözcük yazılır.

3.       Bu aşamadan sonra Tümünü değiştir butonu tıklanırsa belgede ki bütün yanlış sözcükler düzelecektir.

4.       Değiştir butonu tıklanırsa yanlış yazılan sözcükler tek tek değişecektir.

5.       Sonrakini Bul butonu tıklanırsa yanlış kelime önce bulunacak değiştir butonu tıklanırsa değişecektir.

 

Seç: Metin üzerinde seçim işlemleri yapmayı sağlar.

Tümünü Seç ile metnin tamamını seçili duruma getirebilirsiniz. Bu işlemin kısayol tuşu CTRL+A dır.

Nesneleri Seç: Belgedeki yazı kısmını kilitler ve sadece nesneleri seçmenizi sağlar.

Benzer Biçimlendirmesi Olan Tüm Metni Seç: Seçili duruma getirilen alanın benzerlerini metin içerisinde bulmayı sağlar. Örneğin; seçili alan başlık ise bu seçenek belgedeki tüm başlıkları seçili hale getirecektir.

Seçim bölmesi: Bu seçenek belgenizde bulunduğunuz sayfadaki şekilleri listeler ve seçmenizi kolaylaştırır. Seçim ve Görünürlük penceresinden bulunduğunuz sayfa içerisinde bulunan resmin üzerine tıklayıp resmi seçili duruma getirebilirsiniz.

Not: Giriş Sekmesi ile ilgili yapılacak uygulamalara bir sonraki sayfadan ulaşabilirsiniz.

 

 

UYGULAMA 1

YAPILACAKLAR:

Başlık 14 punto, ortalı, kalın ve Times New Roman yazı tipin de olacak.

İçerik: 11 punto, kalın olması gereken yerler kalın ve Times New Roman, İki yana yaslı ve heceleme otomatik olacak.

 

UYGULAMA 2

 

YAPILACAKLAR:

Başlık ve İçerik: 12 punto, ortalı ve Times New Roman yazı tipin de olacak.

İçerik: İlk satır girintisi 2 cm olacak. Tarih ve veli ad soyadı 13 cm orta sekme

EKLE SEKMESİ

Çalışma belgenize kapak sayfaları, boş sayfalar, tablolar, SmartArt üstbilgi veya altbilgi gibi seçenekleri eklemek için kullanılır.

SAYFALAR GRUBU

Kapak Sayfası: Çok sayfalı işlerde tercih edilir. Kapak sayfası belge içeriği hakkında bilgi verir. Örneğin; konu, hazırlayan, tarih gibi...

Program içerisindeki hazır şablonları kullanarak dokümanlarınıza kapak sayfaları ekleyebilirsiniz.

Kapak sayfası ekleyebilmek için;

1.       Ekle Sekmesinin Sayfalar grubundan Kapak Sayfası tıklanır.

2.       Açılan pencereden eklenmek istenen tasarım seçilir.

 

Boş Sayfa: Geçerli belgenize boş bir sayfa ekler.

Sayfa Sonu: İmlecin bulunduğu bölümden itibaren sayfa sonu ekler ve imleci yeni bir sayfadan başlatır. Sayfa bitmediği ama konunun bittiği durumlarda kullanılır. Bu sayede sayfalarda herhangi bir silme işlemi olsa bile sayfalar yer değiştirmez. Sayfa sonu eklemek için biten sayfanın sonuna imleç bırakılır ve sayfa sonu tıklanır.

TABLOLAR GRUBU

Haftalık ders programı, haftalık iş programı, listeler gibi sıralı ve düzenli şekilde metinleri yerleştirmek için tablo ekleyebilirsiniz.

Tablo eklemek için;

1.       Tablo eklemek istenilen yere imleç bırakılır.

2.       Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo tıklanır.

3.       İstenilen satır ve sütun sayısı kadar seçim yapılır.

Tablo ekle komutunu kullanarak tablo eklemek için;

1.       Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo tıklanır.

2.       Tablo Ekle tıklanır.

3.       Ekrana gelen Tablo Ekle ekranından Sütun sayısı ve satır sayısı bölümlerine istenilen satır ve sütun sayısı girilir. Örneğin örnekte olduğu gibi 5 sütun, 2 satırlık bir tablo oluşturmak için değerler bu şekilde yazılır.

4.       Otomatik sığdırma hareketi bölümünden istenilen sığdırma hareketi seçilir.

Tablo Çiz Kalemini Kullanarak Tablo Eklemek

Standart olmayan karmaşık tablo yapılarını çizebilmek için kullanılır. Eşit satır ya da sütun sayısına sahip olmayan tabloların çizimi için uygundur.

Tablo çiz kalemini kullanarak tablo çizmek için;

1.       Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo tıklanır.

2.       Tablo Çiz tıklanır.

3.       Ekrana gelen tablo çiz kalemiyle istenilen ölçülerde tablo çizilir.

Örneğin, aşağıdaki gibi bir tabloyu çizebilmek için tablo çiz kalemini kullanabilirsiniz.

Excel Elektronik Tablosu Eklemek

Hazırladığınız belgelerinizin içerisine yeni bir Excel çalışma sayfası ekleyerek Word programında çalışırken excel programının kolaylıklarından faydalanabilirsiniz.

Excel elektronik tablosu eklemek için;

1.       Excel elektronik tablosu eklemek istenilen yere imleç tıklanır.

2.       Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo tıklanır.

3.       Ekrana gelen listeden Excel Elektronik tablosu tıklanır.

4.       Ekrana gelen Excel çalışma sayfasına istenilen tablo bilgileri girilir. Tablo üzerinde gerekli düzenlemeler yapılır.

5.       Tablo üzerinde tekrar düzenleme yapabilmek için tablonun üzerine çift tıklanır.

 

Hızlı Tablo Eklemek

Word programı ile birlikte gelen hazır tablo galerisinden ihtiyacınıza göre bir tablo seçip, üzerine uygun .

Hızlı tablo eklemek için;

1.       Tablo eklemek istenilen konuma imleç tıklanır.

2.       Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo Hızlı Tablolar tıklanır.

3.       Ekrana gelen tablo üzerindeki veriler ihtiyaca göre düzenlenir.

Not: Ekle sekmesinden herhangi bir nesne eklediğiniz zaman en son sekmenin yanına eklediğiniz nesne ile ilgili araçlar açılacaktır. Örneğin Tablo eklediğinizde görünüm sekmesinin hemen yanında tablo araçları adı altında yeni 3 tane daha sekme açılır. Bu sekmeler sayesinde eklediğiniz nesne ile ilgili (Örneğin eklediğiniz tablo) ayarlamalarınızı yapabilirsiniz.

Tablo ekledikten sonra bazı özel ayarlamalar yapmanız gerekebilir. Satır veya sütun eklemek, hücre birleştirme, hücre bölme veya hücre hizalama gibi.

Tablo Araçları

Tasarım Sekmesi

Tablo Stilleri Grubu

Bu gruptan tablolarınızı renklendirebilir ve ayırt ediciliğini artırarak dikkat çekici tablolar oluşturabilirsiniz.

Tablo Renklendirme

Oluşturduğunuz tabloların tasarımını değiştirebilir, renklendirebilirsiniz. Bunun için Tasarım Stilleri grubunun hemen yanındaki ok işaretlerini kullanarak bütün seçenekleri açıp üzerine farenin işaretçisini getirerek ön izleme alıp aktif duruma getirmek için üzerine tıklayabilirsiniz. Bu bölüm ile hazır stilleri kullanabilirsiniz.

Tablo Stili Seçenekleri Grubu

Tablonuzu renklendirdikten sonra daha da özelleştirmek için Tablo stil seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Seçenek	İşlevi
Üstbilgi Satırı	İlk satırın aktif veya pasif olmasını sağlar.
Toplam Satırı	Toplam satırı ekler.
Şeritli Satırlar	Satırları şeritli hale getirir.
İlk Sütun	İlk Sütunun belirgin bir şekilde biçimlendirilmesini sağlar. (Örneğin ilk sütundaki metinleri kalınlaştırır.)
Son Sütun	Son sütunun belirgin bir şekilde biçimlendirilmesini sağlar. (Örneğin son sütundaki metinleri kalınlaştırır.
Şeritli Sütunlar	Sütunları şeritli hale getirir.

Kenarlıkları Çiz Grubu

Kenarlıkları Çiz Grubu ile oluşturduğunuz tabloların kenar çizgilerini özelleştirebilirsiniz. İster dış kenarlarını isterseniz de içe kenarlarını farklı çizgi seçeneklerini kullanarak değiştirebilirsiniz.

Bunun için öncelikle ilk sıradaki çizgiyi açıp kendinize bir çizgi şekli seçin ardından aşağıdaki seçenekten çizgi kalınlığınızı belirleyin son olarak kalem rengi seçeneğinden çizginizin rengini değiştirebilirsiniz. Seçim işlemleriniz bittikten sonra fare işaretçisinin şeklinin değiştiğini göreceksiniz. İşaretçinizi tablonuzda şeklini değiştirmek istediğiniz çizginin üzerine getirin ve tıklayarak aktif hale getirin.

Kenarlıkları Çiz grubunun sağ tarafında bulunan Silgi seçeneğini kullanarak silmek istediğiniz çizginin üzerine tık yaparak çizginizi silebilirsiniz.

Düzen Sekmesi

Düzen sekmesi ile tablonuza satır, sütun ekleyebilir, hücre hizalama seçeneklerini kullanabilir genel olarak tablonuzun içeriğini değiştirebilirsiniz.

 

 

Tablo Grubu

Tablo grubundaki seç seçeneği ile tablonuzu kolaylıkla seçebilirsiniz.

Hücre Seç: İmlecin bulunduğu hücreyi seçili duruma getirir.

Sütun Seç: İmlecin bulunduğu sütunu seçili duruma getirir.

Satır Seç: İmlecin bulunduğu sütunu seçili duruma getirir.

Tablo Seç: Tablonun tamamını seçili duruma getirir.

Not: Seçim imlecinin ikinci yöntemi fare ile istenilen alanı sürükleyerek seçili duruma getirmektir. Tablonuzu kısa yoldan seçmek için tablonun sağ üst köşesinde ki  simgeye tıklayın.

Satırlar ve Sütunlar Grubu

Tablonuzdan satır sütun silmek veya aynı şekilde eklemek için kullanabilirsiniz.

Satır, Sütun veya Tablo Silmek

 

Tabloda silmek istediğiniz satır veya sütunda bulunan herhangi bir hücreye imlecinizi bırakın ve sil seçeneğini tıklayarak uygun seçeneği işaretleyin. Tablonun tamamını silmek için tablo sil seçeneğini kullanın.

Tabloya Satır ya da Sütun Eklemek

Eklemek istediğiniz yere imleç bırakılır ve yukarıdaki seçeneklerden uygun olan işaretlenir. Üstüne ekle ve altına ekle seçenekleri satır ekler. Sola ekle ve Sağa ekle seçenekleri sütun ekler.

Birleştir Grubu

Bu menü ile hücreleri birleştirebilir, hücreleri veya tabloları bölebilirsiniz.

Hücreleri Birleştir: En az iki hücre seçili duruma getirilmelidir.

1.Adım: Birleştirilmek istenen hücreler seçili duruma getirilir.

2.Adım: Tablo araçları / Düzen Sekmesi / Birleştir Grubu / Hücre Birleştir tıklanır.

Hücreleri Böl: Sadece tek bir hücrede olmalıdır imleç.

1.Adım: Tek bir hücre seçili iken Tablo araçları / Düzen Sekmesi / Birleştir Grubu / Hücreleri böl tıklanır.

2.Adım: Yukarıdaki sütun sayısı ve satır sayısı kutucuklarına değer girilir ve tamam tıklanır.

Tabloyu Böl: Oluşturulan tabloyu bir veya birkaç parçaya bölmek için kullanılır. İmleç ikiye bölmek istediğiniz satırda herhangi bir hücrede duruyorken Tabloyu Böl tıklanır.

Hücre Boyutu Grubu

Hücre Boyutu grubundan Yükseklik veya Genişlik bölümüne istenilen yükseklik ve genişlik değerleri girilir. Hücre genişliği veya yüksekliğinin otomatik olarak ayarlanması istenilirse Satırları Dağıt veya Sütunları Dağıt tıklanır.

Hizalama Grubu

Bu gruptan hücre içerisindeki verilerinizin hücredeki hizalamasını, yönünü ve hücre kenar boşluklarını ayarlayabilirsiniz.

Hücre İçi Hizalama

9 küçük simge hücreyi içerisindeki siyah çizgiler ise hücre içerisindeki metninizin hücre içerisinde nerede duracağını gösteriyor. İmleciniz işlem yapacağınız hücrenin içerisindeyken simgelere tek tek tıklayabilirsiniz.

 

 

Metin yönünü değiştirmek: Hücre içerisindeki metinlerinizin yönünü değiştirerek hem daha az yer kaplatabilir hem de daha tablonuzun daha güzel görünmesini sağlayabilirsiniz. İmleç işlem yapacağınız hücrenin içerisindeyken metin yönüne istediğiniz yön gelene kadar tıklayın.

Hücre Kenar Boşlukları: Hücre kenar boşluğu veya hücreler arası boşluğu ayarlayabilirsiniz. Boşluk mesafesini ayarlamak için; Ekrana gelen Tablo Seçenekleri penceresinden istenilen boşluk mesafesi ayarlanarak Tamam butonuna basılır.

Veri Grubu

Tablo İçindeki Verileri Sıralamak

Tablo içindeki verilerinizi A’dan Z’ye ya da Z’den A’ya sıralayabilirsiniz.

Tablo içindeki verileri sıralamak için;

1.      Sıralamak istenilen tablo içine tıklanır. Sırala tıklanır.

2.      Ekrana gelen sırala penceresinden hangi sütunun sıralanması isteniliyorsa seçilir. Sıralama türü belirlendikten sonra Tamam butonuna basılır.

Tablo Başlıklarını Her Sayfada Yinelemek

Çok uzun tabloyla çalışılması gerektiği durumlarda tablo diğer sayfalara taşabilir. Eğer istenirse, tablo başlıklarının her sayfadan yinelenmesi sağlanabilir. Tablo başlığını yinelemek için;

1.      Başlık satıları seçilir. Başlık Satırlarını Yinele tıklanır.

2.      Yinelenen tablo başlıkları, yalnızca Sayfa Düzeni görünümünde ve belge yazdırıldığında görüntülenebilir.

Metni Tabloya Dönüştürmek

Önceden hazırladığınız listelerinizi tablo içerisine almanızı sağlar. Metni tabloya dönüştür seçeneği sayesinde tekrar tablo oluşturup listenizi yazmak zorunda değilsiniz.

1.      Adımları uygulayabilmek için örnek liste yazılır ve tüm liste seçilir.

2.      Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Metni Tabloya Dönüştür tıklanır.

3.      Ekrana gelen Metni Tabloya Dönüştür iletişim ekranı gelir.

4.      Varsayılan ayarlar kabul edilip Tamam butonuna basılabilir ya da tablo seçenekleri isteğe göre özelleştirilebilir.

5.      Örneğin, Sütun sayısı bölümünden sütun sayısı belirtilebilir.

6.      Otomatik Sığdırma Hareketi bölümünden uygun sütun genişliği seçilebilir.

7.      Liste aralarında kullanılan farklı bir özel işaret var ise Diğer bölümünden belirtilebilir. Özelleştirme işlemi bittikten sonra Tamam butonuna basılır.

8.      Böylece daha önceden sekmeler kullanılarak oluşturulmuş liste tablo içerisine otomatik olarak alınmış olur.

Tabloyu Metne Dönüştürmek 

Daha önce tablo içerisinde hazırladığınız yazılarınızı, metne dönüştür seçeneğini kullanarak tablosuz metinler şeklinde görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

1.      Tablo seçilir. Metne Dönüştür tıklanır.

2.      Açılan pencerenden sütun sınırlarının yerine kullanılmak istenilen ayırıcı karakter seçilir.

3.      Liste bulunan ayırıcıların dışında bir ayıcı kullanılmak istenirse Diğer bölümüne girilebilir.

4.      Tamam, butonuna basılır.

Tabloda Formülleri Kullanmak

Tablo içerisinde var olan verilerin toplam, ortalama vb. değerlerinin bulunmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin hazırladığınız maaş tablonuza toplam maaş alanı ekleyebilirsiniz.

1.      Tablo içerisindeki toplamı alınacak sütunun veya satırın sonundaki boş hücreye tıklanır. Formül tıklanır.

2.      Ekrana gelen formül penceresinin işlev yapıştır bölümünden kullanılmak istenilen fonksiyon seçilir.

3.      Sayı biçimi bölümünden sonucun gösterileceği biçim seçilir.

4.      Formula kısmında yazan =SUM(ABOVE) sütunda toplama işlemi yapar. =SUM(LEFT) satırda toplama işlemi yapar.

5.      Tamam butonuna basılır.

Bazı formüllerin işlevleri:

Count: Hücre sayısını verir.(Miktar)

If: Eğer formülünü uygular.

Max: Sütunda veya satırdaki hücrelerin içerisinde ki en büyük değeri verir.

Min: Sütunda veya satırdaki hücrelerin içerisinde ki en küçük değeri verir.

Product: Çarpma

 

 

Çizimler Grubu

Resim ekleme: Belgenize resim eklemek için kullanabilirsiniz. Resim eklemek için Resim seçeneği tıklanır. Açılan pencereden Resminizin bulunduğu dosya açılır ve resim seçilip ekle tıklanır veya resmin üzerine çift tıklanır.

Resminizin boyutunu ayarlamak: Resminiz